行政文控专员 | ||||||||
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具体要求: | ||||||||
1、负责公司的:体系质量文件、行政方件、技术文件、生产文件、工程图纸等各项文件的收集、分类、整理、编目、归档、检索保管、保护、统计等工作。 2、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 3、受控文件的会签、评审、编号、分发管理工作。 4、文件更改时的记录、会签、评定、分发、回收、作废、销毁等工作。 5、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 6、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和生产服务。 7、发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 8、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。 9、组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。 10、做好防火、防盗、防虫、防潮、防咬等工作,确保文件资料安全。 11、做好公司各种公章的使用管理及董事长办公室来访客户的礼貌接待工作。 |