行政管理兼总经理助力 | ||||||||
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具体要求: | ||||||||
特别提醒:本岗位(男性)工作地点在安徽省芜湖市南陵县(芜湖舜富压铸制造有限公司)(投简历者请注意!!!) 行政管理兼总助工作职责: 人事工作: 1、 负责公司人员招聘、面试、录用、试工、解聘、考勤等工作; 2、 加强员工的行为、思想、公司管理制度的培训; 3、 执行公司的薪酬体系及绩效考核体系; 4、 签订劳动合同、劳务协议,规范人事档案建设工作; 5、 核算员工月度工资,办理社保事宜; 行政工作: 1、 执行公司的管理制度汇编(各项制度及岗位职责); 2、 负责商务车辆的合理使用及调配; 3、 负责办公及厂区的绿化、卫生、安全管理工作; 4、 负责食堂的食品安全管理及卫生检查; 5、 负责各项档案的管控工作; 6、 负责组织日常会务工作开展、出台会议纪要; 7、 办工用品的合理发放及使用; 8、 加强公司的文化建设工作; 9、 负责来宾接待工作; 10、严格执行考勤纪律管理; 11、贯彻公司管理理念,沟通、协调各部门有序开展工作; 12、负责起草内部文件、工作计划、总结、报告、请示等文件及对内对外的发函; 13、完成其他上级临时安排的工作。 总经理助力工作: 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 任职资格: 1、三年以上制造型企业同等工作经验、行政管理或工商管理专业; 2、了解企业行政管理模式及实践经验,对总助岗位各职能模块均有较深入的认识和实操经验; 3、熟悉国家及地方(安徽芜湖)相关的政策、法律法规; 4、很强的计划性、条理性和执行能力; 5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。 |